PREAMBULE
Dans le souci de développer le volet musical et théâtral au sein de l'Eglise Protestante du Sénégal, une partie des jeunes de l'EPS se sont regroupés et décidés de créer un Groupe de Louange et d'Adoration conformément à l'appel de Dieu dans le verset 6 du psaume 150 : « Que tout ce qui respire loue l'Eternel ».
Ce groupe a pour but d'édifier par la prière, louange, le théâtre, le témoignage, l'Eglise de Jésus Christ dans toutes les paroisses constituées de l'Eglise Protestante du Sénégal.
CHAPITRE I : DEFINITION - MISSION - CREATION - ADHESION
Article 1 : DEFINITION
Le Groupe de Louange et d'Adoration est un ensemble de personnes exécutant à l'unisson ou avec plusieurs voix, des ½uvres musicales chrétiennes avec ou sans instruments.
Article 2 : CREATION
Le Groupe de Louange et d'Adoration a vu le jour le Dimanche 02 mai 2004 à la paroisse de Dieuppeul sis au centre liberté de l'EPS à Dakar. Il est donc un groupe constitué de la paroisse de Dieuppeul.
Article3 : MISSION
Le Groupe de Louange et d'Adoration a pour mission principale d'édifier l'Eglise de Jésus Christ à travers la prière, louange, les danses, le théâtre, le témoignage, à travers des cérémonies officielles telles que : cultes dominicaux, mariages, enterrements, veillées, concerts religieux, célébrations ½cuméniques, sorties d'évangélisation avec l'autorisation de l'Eglise.
Article4 : DEVISE
La devise du Groupe de Louange et d'Adoration est : Evangéliser par La prière, le chant, le théâtre et le témoignage.
Article 5 : DUREE D'EXISTENCE
Le Groupe de Louange et d'Adoration est une entité constituée de l'Eglise protestante du Sénégal. De ce fait, tant qu'il y'aura des hommes et des femmes de bonne volonté pour l'animer, sa durée d'existence est indéterminée.
Article 6 : ADHESION
L'adhésion au Groupe de Louange et d'Adoration concerne toute personne désireuses de servir le Christ en acceptant la mission du groupe définie à l'article 3 et en respectant les principes et devoirs définis dans le présent règlement intérieur.
Toutefois, l'adhésion volontaire des membres d'autres confessions religieuses faisant parties du conseil ½cuménique et du conseil chrétien fera l'objet d'une décision du bureau exécutif du Groupe.
L'adhésion se fait au moyen d'une fiche dûment remplie.
CHAPITRE II : STRUCTURE
Article 7 : STRUCTURE
Le Groupe de Louange et d'Adoration est constitué :
d'un bureau exécutif
d'un commissaire aux comptes
d'une commission spirituelle
d'une commission artistique
d'une commission d'organisation
des membres actifs
des membres d'honneur
des membres sympathisants et/ou bienfaiteurs
Article 8 : BUREAU EXECUTIF
Le bureau exécutif est composé de huit (8) membres :
Un coordonnateur
Un secrétaire général
Un secrétaire général adjoint chargé à la communication et aux relations extérieures
Un secrétaire chargé à l'organisation
Un responsable artistique
Un trésorier
Un trésorier adjoint
Un responsable spirituel
Le bureau exécutif a l'obligation de présenter son budget de fonctionnement en assemblée générale dans un court délai après son élection.
Article 9 : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF
LE COORDONNATEUR
C'est un homme ou une femme de bonne moralité. Il veille à la cohésion du groupe et à l'application du présent règlement intérieur. Il préside les réunions du bureau exécutif et du groupe et, le représente dans les réunions ecclésiastiques. Il assure la coordination avec les autres groupes constitués de l'EPS. Il incarne aussi la responsabilité morale du groupe. Il ordonne avec le trésorier, les dépenses dont il est co-signataire.
LE SECRETAIRE GENERAL
Il est chargé de consigner toutes les décisions prisent au cours des réunions dans un cahier prévu à cet effet. Il fait le compte rendu des activités lors des assemblées générales. Il s'occupe de la rédaction des correspondances et suppléé le coordonnateur dans ses attributions en cas d'empêchement.
LE secrétaire GENERAL ADJOINT chargé à la communication et aux relations extérieures
Il a pour tâche de lire les annonces, les procès verbaux et autres communiquées venant du bureau exécutif. Il assure les relations entre le Groupe de Louange et d'Adoration et les structures internes et externes de l'EPS. Il s'occupe de la distribution des correspondances. Il suppléé le Secrétaire Général en cas d'absence.
LE SECRETAIRE CHARGE A L'ORGANISATION
Il est un homme ou une femme disponible, sociable et ayant le contact facile. Il organise les différentes activités programmées par le bureau. Pour mener à bien sa mission, conformément à l'article 8, il met en place une commission d'organisation composée de 4 membres (dont 3 membres qu'il nomme)
LE RESPONSABLE ARTISTIQUE
Il est un homme ou une femme ayant des bonnes notions de l'art musical. A défaut, il doit impérativement se former sur le tas. Il est le garant des prestations du Groupe ; représentant et porte parole de la commission artistique au sein de bureau exécutif.
LE TRESORIER GENERAL
Il rend compte sur l'état financier du groupe au bureau chaque fois que l'on lui demande et, à l'ensemble du Groupe lors de chaque assemblée générale ou financière. Il met à la disposition de chaque membre du groupe une fiche mensuelle sur l'état des cotisations. Il est le co-signataire des dépenses avec le coordonnateur et, ne doit pas faire obstruction à l'action du commissaire aux comptes.
LE TRESORIER ADJOINT
Il travaille en étroite collaboration avec le trésorier général et assure l'intérim de ce dernier en cas d'absence. Par souci de clarté et de suivi, le trésorier adjoint devra détenir toutes les imputations d'ordre financier.
LE RESPONSABLE SPIRITUEL
Il est le garant de la spiritualité du groupe. Pour mener à bien sa mission, conformément à l'article 8, il met indépendamment en place une commission spirituelle dont le nombre des membres est à sa juste appréciation. Il veille au respect et à l'application du programme d'activités spirituelles du groupe qu'il établie en commission et, le soumet au bureau exécutif pour approbation avant application. Il peut siéger aux réunions du bureau exécutif sur la demande ou la permission de ce dernier.
Article 10 : CONTROLEURS FINANCIERS INTERNES
A l'instar des membres du bureau exécutif, il existe deux contrôleurs financiers internes chargés d'audit, de contrôle et de la vérification. Ils sont les auditeurs principaux des finances du groupe et sont indépendants du bureau exécutif, mais peuvent être autorisés à siéger aux réunions de celui-ci en cas de besoin.
Article 11 : LA COMMISSION SPIRITUELLE
Elle a pour rôle d'encadrer et d'édifier le groupe sur tous les enjeux spirituels découlant du Christianisme et de la doctrine de l'Eglise.
Article 12 : LA COMMISSION ARTISTIQUE
La commission artistique est composée :
D'un responsable artistique
Des maîtres de ch½urs
Des maîtres de chants
Des instrumentistes
Des solistes
Des metteurs en scène
Article 13 : LA COMMISSION D'ORGANISATION
Elle est composée de quatre (4) membres dont le secrétaire chargé à l'organisation qui nomme les trois autres. Elle est chargée d'accompagner le chargé à l'organisation dans la mission qui lui est assigné dans ses attributions. Lors des manifestations, elle est autorisée à monter des sous commissions composées des membres du groupe qu'elle choisi en toute liberté.
Article 14 : LES MEMBRES ACTIFS
Ce sont ceux qui adhèrent librement au groupe et qui prennent part à ses activités. Ils doivent être disponibles à répondre aux missions qui leur seront confiées.
Tous les membres actifs sont tenus de respecter les dispositions prévues dans le présent règlement intérieur.
Article 15 : LES MEMBRES D'HONNEUR
Les membres d'honneur sont désignés par les membres actifs sur proposition en Assemblée Générale. Ils peuvent au besoin être sollicités pour assister à certaines réunions d'importance jugée capitale.
Article 16 : LES MEMBRES SYMPATHISANTS ET/OU BIENFAITEURS
Ce sont des hommes ou des femmes qui éprouvent de la sympathie pour le Groupe de Louange et d'Adoration et qui de temps en temps peuvent témoigner de leur soutient par leur assistance (physique, spirituelle, morales, financière, matérielle). Ils peuvent ou ne pas être des membres réguliers du groupe, de la paroisse ou de l'Eglise. Les noms des bienfaiteurs seront inscrits dans le livre d'or du Groupe de Louange et d'Adoration.
CHAPITRE III : FONCTIONNEMENT DU GROUPE DE LOUANGE
Article 17 : ASSEMBLEE GENERALE
L'Assemblée Générale est l'instance suprême du groupe. Elle se réunie une deux par an, précisément en fin du mois de janvier et en début du mois de février. La première est élective, la seconde est budgétaire. Elle est souveraine.
En cas de nécessité, elle est convoquée en session extraordinaire par le bureau ou à la demande de la majorité des deux tiers des membres actifs.
L'assemblée générale extraordinaire obéit aux mêmes exigences que l'Assemblée Générale ordinaire.
Article 18 : ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU
Le bureau exécutif est élu en Assemblée Générale ordinaire au scrutin secret, à la majorité absolue des suffrages exprimés (bulletins blancs non compris) pour un mandat d'un an renouvelable. Le vote par procuration est interdit.
Pour pourvoir à un poste, il faut avoir servi le groupe pendant une année et de manière active.
De même, les candidats (es) à un poste à pourvoir qu'ils soient volontaires ou ayant accepté une proposition sont tenus (es) de donner les motivations avant le vote des membres.
Tout candidat n'étant pas en règle avec sa situation financière (dans les cotisations statutaires) ne peut soumettre sa candidature aux suffrages des membres du groupe.
N.B : Les postes de « contrôleurs financiers internes» n'étant pas directement liés au bureau exécutif, sont à pourvoir en Assemblée Générale. De ce fait, ils sont soumis au vote le même jour.
Article 19 : INSTALLATION DES MEMBRES DU BUREAU
L'Eglise approuve l'élection des membres du bureau et les installe au cours d'un culte dominical.
Article 20 : DEVOIRS ET RESPONSABILITES DU BUREAU EXECUTIF
Le bureau exécutif est responsable de l'administration générale du groupe. Il répond de ses actes devant l'Eglise.
Article 21 : LES REUNIONS DU BUREAU
Le bureau exécutif se réunit en séance ordinaire une fois par mois et en séance extraordinaire dès que la nécessité se fait sentir.
Article 22 : DEVOIR ET DROIT D'INFORMATION
Le bureau exécutif est tenu d'informer les membres du Groupe d'éventuelles décisions prises au cours d'une réunion importante.
CHAPITRE IV : DISCIPLINE
Article 23 : LES REPETITIONS
Le Groupe de Louange et d'Adoration a d'ordinaire un jour de répétitions pas semaine : tous les samedis de 18 H 00 à 21 H 00 à la paroisse de Dieuppeul.
Cependant, à l'occasion des circonstances exceptionnelles, elles peuvent connaître des modifications selon les exigences du temps après consultation des choristes.
Tout membre n'ayant pas assisté aux répétitions sans motif valable n'est pas autorisé à chanter le jour du culte ou de la manifestation.
Il est formellement interdit de troubler le déroulement des répétitions par des bavardages inutiles
Lors des séances de répétitions, tout membres voulant quitter la séance avant l'heure est tenu d'en demander la permission avec explication du motif au maître de ch½ur chargé de diriger la séance du jour. Sinon, aucun départ anticipé n'est toléré avant la fin de la séance.
Article 24 : CANEVAS CLASSIQUE DU DEROULEMENT DES REPETITIONS
Le canevas du déroulement des répétitions est le suivant :
Prière d'ouverture
Etude biblique
Exercices vocaux
Révision des anciens chants (programmés)
Apprentissage de nouveaux chants
Préparation du culte de dimanche (et autres prestations le cas échéant)
Informations
Action de grâce (le cas échéant)
Prières de clôture
La commission artistique doit établir un calendrier prévisionnel de nouveaux chants chaque trimestre et rendre les copies disponibles avant leur mise en chantier afin d'en faciliter l'apprentissage.
Néanmoins, une modification de l'ordre jugée enrichissante et nécessaire par le bureau exécutif ou la commission artistique peut être toléré. Cela suppose qu'un maître de ch½ur en visite dans l'Eglise peut éventuellement prêter main forte au groupe.
Article 25 : MAINTIENT D'ORDRE
Pendant les séances de répétitions, le maître de ch½ur chargé de diriger la séance est le seul à imposer la discipline au groupe. Lorsque celui-ci est incapable de faire régner la discipline, le bureau prendre alors ses responsabilités. De même, lors des réunions, le président de séance veillera à ce que le calme et la discipline règnent
Les maîtres de ch½ur sont tenus d'être aux lieux des séances de répétitions ou d'autres manifestations avant tous les autres membres.
Le maître de chant est un exemple pour tous les membres du groupe. Il lui est strictement interdit de tenir de mauvaises attitudes lors des séances de travail.
Les téléphones portables ne doivent pas perturber les séances de répétitions. Il est strictement interdit de les laisser allumer jusqu'à la fin de la séance.
L'amour fraternel, la courtoisie et le respect mutuel entre les membres du groupe sont forts recommandés.
Il peut arrivé qu'il ait une mésentente entre les membres, quelles que soient l'origine et les raisons, elle doit être réglée au niveau du bureau d'abord. Au cas où une solution appropriée ne serait pas trouvée, l'affaire pourrait être portée au conseil presbytéral.
Article 26 : LANGUE DE TRAVAIL
Lors des séances de répétitions, des réunions ou toute autre séance de travail, la langue de travail reste le français. Sinon, une pénalité de 25 francs est taxée à chaque fois qu'un membre parle une autre langue que le français.
Article 27 : LES ABSENCES
Les absences de courte ou longue durée aux répétitions ou à tout autres manifestations doivent être signalées à l'avance au bureau de groupe. Le membre qui cumule trois (3) semaines d'absence aux répétitions sans motif valable reçoit un rappel l'ordre (verbal ou écrit) du bureau exécutif.
Ainsi, toute absence non autorisée à une séance de répétition ou à tout autre manifestation du groupe est sanctionnée par une pénalité de 200 francs.
Tout membre qui totalise trois (3) absences successives aux cultes de dimanche sans justification préalable est sanctionné par une suspension des activités du groupe pour une durée de deux (2) semaines. Au retour, il est payera une pénalité d'un montant de 600 francs (soit 200 x 3).
Article 28 : LES RETARDS
Un retard de plus de 15 minutes à la répétition ou à tout autre réunion du groupe est pénalisé par une amende de 50 francs.
Tout membre qui arrive au lieu de la manifestation après l'installation du groupe pour démarrer le service est considéré comme absent et se voit frappé par les dispositions prises dans l'article 28.
Article 29 : REGULARITE
Seul les choristes ayant assisté régulièrement aux répétitions peuvent prendre part aux différents services. Ils doivent se présenter au lieu du service 1 heure avant son début pour une révision rapide et une mise au point avant la procession.
Les retardataires doivent s'abstenir de se joindre au groupe après sa mise en place.
Article 30 : DESOBEISSANCE ET SUSPENSION
Tout membre qui s'insurge contre l'application d'une sanction ou qui se montre récidiviste trois fois de suite sera suspendu pour une durée d'un mois par le bureau exécutif.
Article 31 : EXCLUSION
Pour des cas extrêmes, l'exclusion est prononcée par l'assemblée générale sur proposition ou non du bureau exécutif.
CHAPITRE V : BIENS DU GROUPE DE LOUANGE
Article 32 : UNIFORME
Le bureau exécutif peut proposer aux membres la confection d'un uniforme. L'achat du tissu et les frais de confection sont à la charge du membre. Pour éviter que le modèle convenu varie d'un membre à l'autre, il est souhaitable que les femmes confient leur confection à la même couturière et les homes à un même couturier.
Article 33 : USAGE DES BIENS DU GROUPE
Tous les membres sont tenus de prendre soin des biens du groupe et surtout de les conserver dans un bon état.
Tout membre qui utilise un bien du groupe (recueil de chants, instruments de musique etc.) à des fins personnelles sans aucune autorisation préalable du bureau exécutif reçoit une demande d'explication du bureau.
Les uniformes doivent être tenus propres et ne doivent servir que pour les besoins exclusifs du groupe. Il est formellement interdit aux membres de porter l'uniforme e à des fins privées.
Seul, le bureau indiquera aux membres de porter l'uniforme ou à défaut, prendre soin de conseiller la tenue appropriée chaque fois que les circonstances l'exigent (sainte cène, concert, mariage, etc.)
Le refus de porter l'uniforme entraîne une demande d'explication et éventuellement une sanction.
CHAPITRE VI : RESSOURCES ET EMPLOI
Article 34 :
Les ressources du groupe proviennent essentiellement des cotisations de ses différents membres. Pour faire face aux besoins du groupe (photocopie, tirage, déplacement, etc.), une cotisation se fait par semaine à raison de 100 francs par membre. Chaque membre est invité de s'acquitter obligatoirement de ses cotisations. Le trésorier veillera à la collecte des fonds.
Article 35: CAS DES NOUVEAUX
Lorsqu'il s'agit d'un nouveau membre, il dispose d'un mois d'observation du fonctionnement du groupe à compter de la date d'adhésion. Pendant cette période, ce dernier ne cotise pas. C'est au deuxième mois de son adhésion qu'il commencera à s'acquitter et à jouir pleinement de ses droits
Article 36:
Tout membre qui se trouve dans une difficulté particulière pour s'acquitter convenablement de ses cotisations peut s'approcher du bureau pour lui en donner les raisons. En outre, les dons en natures ou en espèces dont pourrait bénéficier le groupe constitueraient des ressources exceptionnelles.
Article 37: DONS EN ESPECES FAIT A UNE DELEGATION
Les dons financiers faits à une délégation envoyée en mission par le bureau du groupe restent à 25% la propriété de ceux qui ont effectué le déplacement et 75% sont versés dans la caisse.
Article 38:
Tout association ou organisation d'hommes et de femmes engendre nécessairement des frais liés à l'existence même de celle-ci. Ainsi, toute dépense que la majorité des membres actifs juge utile pourrait faire l'objet d'un décaissement selon les moyens dont dispose la trésorerie.
CHAPITRE VII : ASSISTANCE SOCIALE
Article 39 : CONDITIONS DE JOUISSANCE DES DROITS
Pour jouir pleinement de ses droits, il faut que le membre concerné s'acquitte au préalable de ses devoirs et obligatoirement à savoir :
Etre à jour dans ses cotisations
Participer régulièrement à l'ensemble des activités du groupe
N.B : Nul n'est au dessus de la loi. Tous doivent l'observer scrupuleusement.
Article 40: CAS DE MALADIE OU DE DEUIL
En cas de maladie ou de deuil, une délégation du groupe est dépêchée auprès du membre malade ou endeuillé pour l'assister moralement et spirituellement au nom du groupe.
Tout choriste qui accouche bénéficie de la même assistance.
Article 41: AIDE FINANCIERE
Une aide financière de 1000 francs /membre est faite à tout membre actif qui perd un parent direct (père ou mère ou tuteur)
En cas de décès d'un membre, ses ayants droits bénéficient d'une aide financière de 25 000 F CFA constitué par une cotisation spéciale et ponctuelle dont le montant par membre sera fixé parle bureau du groupe. Ceci n'est valable que si le membre est en conformité avec ses cotisations.
La même assistance est aussi accordé à un membre qui se marie ou qui accouche.
Article 42: RELANCE DES MEMBRES ABSENTS
Une délégation est dépêché pour rendre visite à un membre absent trois semaine consécutives aux activités du groupe afin d'en apprécier les raisons.
CHAPITRE VIII : DISSOLUTION
Article 43: DISSOLUTION
Dans le cas où le Groupe de Louange et d'Adoration se trouverai confrontée à des problèmes graves qui obligeraient ses membres à se prononcer pour une dissolution, elle ne peut être effective qu'au suffrage des deux tiers de la totalité des membres actifs.
Pour d'autres raisons graves d'incapacité de fonctionnement, le Groupe de Louange et d'Adoration pourraient être dissout par le comité exécutif de l'Eglise conformément aux statuts de l'EPS.
Article 44: ATTRIBUTION DU PATRIMOINE
En cas de dissolution, le patrimoine du Groupe de Louange et d'Adoration sera versé aux ½uvres de sa paroisse mère.
CHAPITRE IX : CONCLUSION
Article 45: LES CAS NON PREVUS
Les cas non prévus par le présent règlement intérieur seront réglés par le bureau
exécutif.
Article 46: AMMENDEMENTS
Les dispositions du présent règlement intérieur ne peuvent être amendées qu'en assemblée générale ordinaire à la majorité des deux tiers de l'effectif présent au scrutin secret.
Article 47: APPLICATION DU PRESENT REGELMENT INTERIEUR
Le présent règlement intérieur prend effet à compter de la date d'adoption.
Adopté à Dakar, le 20 janvier 2007
En assemblée générale ordinaire.
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Dans le souci de développer le volet musical et théâtral au sein de l'Eglise Protestante du Sénégal, une partie des jeunes de l'EPS se sont regroupés et décidés de créer un Groupe de Louange et d'Adoration conformément à l'appel de Dieu dans le verset 6 du psaume 150 : « Que tout ce qui respire loue l'Eternel ».
Ce groupe a pour but d'édifier par la prière, louange, le théâtre, le témoignage, l'Eglise de Jésus Christ dans toutes les paroisses constituées de l'Eglise Protestante du Sénégal.
CHAPITRE I : DEFINITION - MISSION - CREATION - ADHESION
Article 1 : DEFINITION
Le Groupe de Louange et d'Adoration est un ensemble de personnes exécutant à l'unisson ou avec plusieurs voix, des ½uvres musicales chrétiennes avec ou sans instruments.
Article 2 : CREATION
Le Groupe de Louange et d'Adoration a vu le jour le Dimanche 02 mai 2004 à la paroisse de Dieuppeul sis au centre liberté de l'EPS à Dakar. Il est donc un groupe constitué de la paroisse de Dieuppeul.
Article3 : MISSION
Le Groupe de Louange et d'Adoration a pour mission principale d'édifier l'Eglise de Jésus Christ à travers la prière, louange, les danses, le théâtre, le témoignage, à travers des cérémonies officielles telles que : cultes dominicaux, mariages, enterrements, veillées, concerts religieux, célébrations ½cuméniques, sorties d'évangélisation avec l'autorisation de l'Eglise.
Article4 : DEVISE
La devise du Groupe de Louange et d'Adoration est : Evangéliser par La prière, le chant, le théâtre et le témoignage.
Article 5 : DUREE D'EXISTENCE
Le Groupe de Louange et d'Adoration est une entité constituée de l'Eglise protestante du Sénégal. De ce fait, tant qu'il y'aura des hommes et des femmes de bonne volonté pour l'animer, sa durée d'existence est indéterminée.
Article 6 : ADHESION
L'adhésion au Groupe de Louange et d'Adoration concerne toute personne désireuses de servir le Christ en acceptant la mission du groupe définie à l'article 3 et en respectant les principes et devoirs définis dans le présent règlement intérieur.
Toutefois, l'adhésion volontaire des membres d'autres confessions religieuses faisant parties du conseil ½cuménique et du conseil chrétien fera l'objet d'une décision du bureau exécutif du Groupe.
L'adhésion se fait au moyen d'une fiche dûment remplie.
CHAPITRE II : STRUCTURE
Article 7 : STRUCTURE
Le Groupe de Louange et d'Adoration est constitué :
d'un bureau exécutif
d'un commissaire aux comptes
d'une commission spirituelle
d'une commission artistique
d'une commission d'organisation
des membres actifs
des membres d'honneur
des membres sympathisants et/ou bienfaiteurs
Article 8 : BUREAU EXECUTIF
Le bureau exécutif est composé de huit (8) membres :
Un coordonnateur
Un secrétaire général
Un secrétaire général adjoint chargé à la communication et aux relations extérieures
Un secrétaire chargé à l'organisation
Un responsable artistique
Un trésorier
Un trésorier adjoint
Un responsable spirituel
Le bureau exécutif a l'obligation de présenter son budget de fonctionnement en assemblée générale dans un court délai après son élection.
Article 9 : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF
LE COORDONNATEUR
C'est un homme ou une femme de bonne moralité. Il veille à la cohésion du groupe et à l'application du présent règlement intérieur. Il préside les réunions du bureau exécutif et du groupe et, le représente dans les réunions ecclésiastiques. Il assure la coordination avec les autres groupes constitués de l'EPS. Il incarne aussi la responsabilité morale du groupe. Il ordonne avec le trésorier, les dépenses dont il est co-signataire.
LE SECRETAIRE GENERAL
Il est chargé de consigner toutes les décisions prisent au cours des réunions dans un cahier prévu à cet effet. Il fait le compte rendu des activités lors des assemblées générales. Il s'occupe de la rédaction des correspondances et suppléé le coordonnateur dans ses attributions en cas d'empêchement.
LE secrétaire GENERAL ADJOINT chargé à la communication et aux relations extérieures
Il a pour tâche de lire les annonces, les procès verbaux et autres communiquées venant du bureau exécutif. Il assure les relations entre le Groupe de Louange et d'Adoration et les structures internes et externes de l'EPS. Il s'occupe de la distribution des correspondances. Il suppléé le Secrétaire Général en cas d'absence.
LE SECRETAIRE CHARGE A L'ORGANISATION
Il est un homme ou une femme disponible, sociable et ayant le contact facile. Il organise les différentes activités programmées par le bureau. Pour mener à bien sa mission, conformément à l'article 8, il met en place une commission d'organisation composée de 4 membres (dont 3 membres qu'il nomme)
LE RESPONSABLE ARTISTIQUE
Il est un homme ou une femme ayant des bonnes notions de l'art musical. A défaut, il doit impérativement se former sur le tas. Il est le garant des prestations du Groupe ; représentant et porte parole de la commission artistique au sein de bureau exécutif.
LE TRESORIER GENERAL
Il rend compte sur l'état financier du groupe au bureau chaque fois que l'on lui demande et, à l'ensemble du Groupe lors de chaque assemblée générale ou financière. Il met à la disposition de chaque membre du groupe une fiche mensuelle sur l'état des cotisations. Il est le co-signataire des dépenses avec le coordonnateur et, ne doit pas faire obstruction à l'action du commissaire aux comptes.
LE TRESORIER ADJOINT
Il travaille en étroite collaboration avec le trésorier général et assure l'intérim de ce dernier en cas d'absence. Par souci de clarté et de suivi, le trésorier adjoint devra détenir toutes les imputations d'ordre financier.
LE RESPONSABLE SPIRITUEL
Il est le garant de la spiritualité du groupe. Pour mener à bien sa mission, conformément à l'article 8, il met indépendamment en place une commission spirituelle dont le nombre des membres est à sa juste appréciation. Il veille au respect et à l'application du programme d'activités spirituelles du groupe qu'il établie en commission et, le soumet au bureau exécutif pour approbation avant application. Il peut siéger aux réunions du bureau exécutif sur la demande ou la permission de ce dernier.
Article 10 : CONTROLEURS FINANCIERS INTERNES
A l'instar des membres du bureau exécutif, il existe deux contrôleurs financiers internes chargés d'audit, de contrôle et de la vérification. Ils sont les auditeurs principaux des finances du groupe et sont indépendants du bureau exécutif, mais peuvent être autorisés à siéger aux réunions de celui-ci en cas de besoin.
Article 11 : LA COMMISSION SPIRITUELLE
Elle a pour rôle d'encadrer et d'édifier le groupe sur tous les enjeux spirituels découlant du Christianisme et de la doctrine de l'Eglise.
Article 12 : LA COMMISSION ARTISTIQUE
La commission artistique est composée :
D'un responsable artistique
Des maîtres de ch½urs
Des maîtres de chants
Des instrumentistes
Des solistes
Des metteurs en scène
Article 13 : LA COMMISSION D'ORGANISATION
Elle est composée de quatre (4) membres dont le secrétaire chargé à l'organisation qui nomme les trois autres. Elle est chargée d'accompagner le chargé à l'organisation dans la mission qui lui est assigné dans ses attributions. Lors des manifestations, elle est autorisée à monter des sous commissions composées des membres du groupe qu'elle choisi en toute liberté.
Article 14 : LES MEMBRES ACTIFS
Ce sont ceux qui adhèrent librement au groupe et qui prennent part à ses activités. Ils doivent être disponibles à répondre aux missions qui leur seront confiées.
Tous les membres actifs sont tenus de respecter les dispositions prévues dans le présent règlement intérieur.
Article 15 : LES MEMBRES D'HONNEUR
Les membres d'honneur sont désignés par les membres actifs sur proposition en Assemblée Générale. Ils peuvent au besoin être sollicités pour assister à certaines réunions d'importance jugée capitale.
Article 16 : LES MEMBRES SYMPATHISANTS ET/OU BIENFAITEURS
Ce sont des hommes ou des femmes qui éprouvent de la sympathie pour le Groupe de Louange et d'Adoration et qui de temps en temps peuvent témoigner de leur soutient par leur assistance (physique, spirituelle, morales, financière, matérielle). Ils peuvent ou ne pas être des membres réguliers du groupe, de la paroisse ou de l'Eglise. Les noms des bienfaiteurs seront inscrits dans le livre d'or du Groupe de Louange et d'Adoration.
CHAPITRE III : FONCTIONNEMENT DU GROUPE DE LOUANGE
Article 17 : ASSEMBLEE GENERALE
L'Assemblée Générale est l'instance suprême du groupe. Elle se réunie une deux par an, précisément en fin du mois de janvier et en début du mois de février. La première est élective, la seconde est budgétaire. Elle est souveraine.
En cas de nécessité, elle est convoquée en session extraordinaire par le bureau ou à la demande de la majorité des deux tiers des membres actifs.
L'assemblée générale extraordinaire obéit aux mêmes exigences que l'Assemblée Générale ordinaire.
Article 18 : ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU
Le bureau exécutif est élu en Assemblée Générale ordinaire au scrutin secret, à la majorité absolue des suffrages exprimés (bulletins blancs non compris) pour un mandat d'un an renouvelable. Le vote par procuration est interdit.
Pour pourvoir à un poste, il faut avoir servi le groupe pendant une année et de manière active.
De même, les candidats (es) à un poste à pourvoir qu'ils soient volontaires ou ayant accepté une proposition sont tenus (es) de donner les motivations avant le vote des membres.
Tout candidat n'étant pas en règle avec sa situation financière (dans les cotisations statutaires) ne peut soumettre sa candidature aux suffrages des membres du groupe.
N.B : Les postes de « contrôleurs financiers internes» n'étant pas directement liés au bureau exécutif, sont à pourvoir en Assemblée Générale. De ce fait, ils sont soumis au vote le même jour.
Article 19 : INSTALLATION DES MEMBRES DU BUREAU
L'Eglise approuve l'élection des membres du bureau et les installe au cours d'un culte dominical.
Article 20 : DEVOIRS ET RESPONSABILITES DU BUREAU EXECUTIF
Le bureau exécutif est responsable de l'administration générale du groupe. Il répond de ses actes devant l'Eglise.
Article 21 : LES REUNIONS DU BUREAU
Le bureau exécutif se réunit en séance ordinaire une fois par mois et en séance extraordinaire dès que la nécessité se fait sentir.
Article 22 : DEVOIR ET DROIT D'INFORMATION
Le bureau exécutif est tenu d'informer les membres du Groupe d'éventuelles décisions prises au cours d'une réunion importante.
CHAPITRE IV : DISCIPLINE
Article 23 : LES REPETITIONS
Le Groupe de Louange et d'Adoration a d'ordinaire un jour de répétitions pas semaine : tous les samedis de 18 H 00 à 21 H 00 à la paroisse de Dieuppeul.
Cependant, à l'occasion des circonstances exceptionnelles, elles peuvent connaître des modifications selon les exigences du temps après consultation des choristes.
Tout membre n'ayant pas assisté aux répétitions sans motif valable n'est pas autorisé à chanter le jour du culte ou de la manifestation.
Il est formellement interdit de troubler le déroulement des répétitions par des bavardages inutiles
Lors des séances de répétitions, tout membres voulant quitter la séance avant l'heure est tenu d'en demander la permission avec explication du motif au maître de ch½ur chargé de diriger la séance du jour. Sinon, aucun départ anticipé n'est toléré avant la fin de la séance.
Article 24 : CANEVAS CLASSIQUE DU DEROULEMENT DES REPETITIONS
Le canevas du déroulement des répétitions est le suivant :
Prière d'ouverture
Etude biblique
Exercices vocaux
Révision des anciens chants (programmés)
Apprentissage de nouveaux chants
Préparation du culte de dimanche (et autres prestations le cas échéant)
Informations
Action de grâce (le cas échéant)
Prières de clôture
La commission artistique doit établir un calendrier prévisionnel de nouveaux chants chaque trimestre et rendre les copies disponibles avant leur mise en chantier afin d'en faciliter l'apprentissage.
Néanmoins, une modification de l'ordre jugée enrichissante et nécessaire par le bureau exécutif ou la commission artistique peut être toléré. Cela suppose qu'un maître de ch½ur en visite dans l'Eglise peut éventuellement prêter main forte au groupe.
Article 25 : MAINTIENT D'ORDRE
Pendant les séances de répétitions, le maître de ch½ur chargé de diriger la séance est le seul à imposer la discipline au groupe. Lorsque celui-ci est incapable de faire régner la discipline, le bureau prendre alors ses responsabilités. De même, lors des réunions, le président de séance veillera à ce que le calme et la discipline règnent
Les maîtres de ch½ur sont tenus d'être aux lieux des séances de répétitions ou d'autres manifestations avant tous les autres membres.
Le maître de chant est un exemple pour tous les membres du groupe. Il lui est strictement interdit de tenir de mauvaises attitudes lors des séances de travail.
Les téléphones portables ne doivent pas perturber les séances de répétitions. Il est strictement interdit de les laisser allumer jusqu'à la fin de la séance.
L'amour fraternel, la courtoisie et le respect mutuel entre les membres du groupe sont forts recommandés.
Il peut arrivé qu'il ait une mésentente entre les membres, quelles que soient l'origine et les raisons, elle doit être réglée au niveau du bureau d'abord. Au cas où une solution appropriée ne serait pas trouvée, l'affaire pourrait être portée au conseil presbytéral.
Article 26 : LANGUE DE TRAVAIL
Lors des séances de répétitions, des réunions ou toute autre séance de travail, la langue de travail reste le français. Sinon, une pénalité de 25 francs est taxée à chaque fois qu'un membre parle une autre langue que le français.
Article 27 : LES ABSENCES
Les absences de courte ou longue durée aux répétitions ou à tout autres manifestations doivent être signalées à l'avance au bureau de groupe. Le membre qui cumule trois (3) semaines d'absence aux répétitions sans motif valable reçoit un rappel l'ordre (verbal ou écrit) du bureau exécutif.
Ainsi, toute absence non autorisée à une séance de répétition ou à tout autre manifestation du groupe est sanctionnée par une pénalité de 200 francs.
Tout membre qui totalise trois (3) absences successives aux cultes de dimanche sans justification préalable est sanctionné par une suspension des activités du groupe pour une durée de deux (2) semaines. Au retour, il est payera une pénalité d'un montant de 600 francs (soit 200 x 3).
Article 28 : LES RETARDS
Un retard de plus de 15 minutes à la répétition ou à tout autre réunion du groupe est pénalisé par une amende de 50 francs.
Tout membre qui arrive au lieu de la manifestation après l'installation du groupe pour démarrer le service est considéré comme absent et se voit frappé par les dispositions prises dans l'article 28.
Article 29 : REGULARITE
Seul les choristes ayant assisté régulièrement aux répétitions peuvent prendre part aux différents services. Ils doivent se présenter au lieu du service 1 heure avant son début pour une révision rapide et une mise au point avant la procession.
Les retardataires doivent s'abstenir de se joindre au groupe après sa mise en place.
Article 30 : DESOBEISSANCE ET SUSPENSION
Tout membre qui s'insurge contre l'application d'une sanction ou qui se montre récidiviste trois fois de suite sera suspendu pour une durée d'un mois par le bureau exécutif.
Article 31 : EXCLUSION
Pour des cas extrêmes, l'exclusion est prononcée par l'assemblée générale sur proposition ou non du bureau exécutif.
CHAPITRE V : BIENS DU GROUPE DE LOUANGE
Article 32 : UNIFORME
Le bureau exécutif peut proposer aux membres la confection d'un uniforme. L'achat du tissu et les frais de confection sont à la charge du membre. Pour éviter que le modèle convenu varie d'un membre à l'autre, il est souhaitable que les femmes confient leur confection à la même couturière et les homes à un même couturier.
Article 33 : USAGE DES BIENS DU GROUPE
Tous les membres sont tenus de prendre soin des biens du groupe et surtout de les conserver dans un bon état.
Tout membre qui utilise un bien du groupe (recueil de chants, instruments de musique etc.) à des fins personnelles sans aucune autorisation préalable du bureau exécutif reçoit une demande d'explication du bureau.
Les uniformes doivent être tenus propres et ne doivent servir que pour les besoins exclusifs du groupe. Il est formellement interdit aux membres de porter l'uniforme e à des fins privées.
Seul, le bureau indiquera aux membres de porter l'uniforme ou à défaut, prendre soin de conseiller la tenue appropriée chaque fois que les circonstances l'exigent (sainte cène, concert, mariage, etc.)
Le refus de porter l'uniforme entraîne une demande d'explication et éventuellement une sanction.
CHAPITRE VI : RESSOURCES ET EMPLOI
Article 34 :
Les ressources du groupe proviennent essentiellement des cotisations de ses différents membres. Pour faire face aux besoins du groupe (photocopie, tirage, déplacement, etc.), une cotisation se fait par semaine à raison de 100 francs par membre. Chaque membre est invité de s'acquitter obligatoirement de ses cotisations. Le trésorier veillera à la collecte des fonds.
Article 35: CAS DES NOUVEAUX
Lorsqu'il s'agit d'un nouveau membre, il dispose d'un mois d'observation du fonctionnement du groupe à compter de la date d'adhésion. Pendant cette période, ce dernier ne cotise pas. C'est au deuxième mois de son adhésion qu'il commencera à s'acquitter et à jouir pleinement de ses droits
Article 36:
Tout membre qui se trouve dans une difficulté particulière pour s'acquitter convenablement de ses cotisations peut s'approcher du bureau pour lui en donner les raisons. En outre, les dons en natures ou en espèces dont pourrait bénéficier le groupe constitueraient des ressources exceptionnelles.
Article 37: DONS EN ESPECES FAIT A UNE DELEGATION
Les dons financiers faits à une délégation envoyée en mission par le bureau du groupe restent à 25% la propriété de ceux qui ont effectué le déplacement et 75% sont versés dans la caisse.
Article 38:
Tout association ou organisation d'hommes et de femmes engendre nécessairement des frais liés à l'existence même de celle-ci. Ainsi, toute dépense que la majorité des membres actifs juge utile pourrait faire l'objet d'un décaissement selon les moyens dont dispose la trésorerie.
CHAPITRE VII : ASSISTANCE SOCIALE
Article 39 : CONDITIONS DE JOUISSANCE DES DROITS
Pour jouir pleinement de ses droits, il faut que le membre concerné s'acquitte au préalable de ses devoirs et obligatoirement à savoir :
Etre à jour dans ses cotisations
Participer régulièrement à l'ensemble des activités du groupe
N.B : Nul n'est au dessus de la loi. Tous doivent l'observer scrupuleusement.
Article 40: CAS DE MALADIE OU DE DEUIL
En cas de maladie ou de deuil, une délégation du groupe est dépêchée auprès du membre malade ou endeuillé pour l'assister moralement et spirituellement au nom du groupe.
Tout choriste qui accouche bénéficie de la même assistance.
Article 41: AIDE FINANCIERE
Une aide financière de 1000 francs /membre est faite à tout membre actif qui perd un parent direct (père ou mère ou tuteur)
En cas de décès d'un membre, ses ayants droits bénéficient d'une aide financière de 25 000 F CFA constitué par une cotisation spéciale et ponctuelle dont le montant par membre sera fixé parle bureau du groupe. Ceci n'est valable que si le membre est en conformité avec ses cotisations.
La même assistance est aussi accordé à un membre qui se marie ou qui accouche.
Article 42: RELANCE DES MEMBRES ABSENTS
Une délégation est dépêché pour rendre visite à un membre absent trois semaine consécutives aux activités du groupe afin d'en apprécier les raisons.
CHAPITRE VIII : DISSOLUTION
Article 43: DISSOLUTION
Dans le cas où le Groupe de Louange et d'Adoration se trouverai confrontée à des problèmes graves qui obligeraient ses membres à se prononcer pour une dissolution, elle ne peut être effective qu'au suffrage des deux tiers de la totalité des membres actifs.
Pour d'autres raisons graves d'incapacité de fonctionnement, le Groupe de Louange et d'Adoration pourraient être dissout par le comité exécutif de l'Eglise conformément aux statuts de l'EPS.
Article 44: ATTRIBUTION DU PATRIMOINE
En cas de dissolution, le patrimoine du Groupe de Louange et d'Adoration sera versé aux ½uvres de sa paroisse mère.
CHAPITRE IX : CONCLUSION
Article 45: LES CAS NON PREVUS
Les cas non prévus par le présent règlement intérieur seront réglés par le bureau
exécutif.
Article 46: AMMENDEMENTS
Les dispositions du présent règlement intérieur ne peuvent être amendées qu'en assemblée générale ordinaire à la majorité des deux tiers de l'effectif présent au scrutin secret.
Article 47: APPLICATION DU PRESENT REGELMENT INTERIEUR
Le présent règlement intérieur prend effet à compter de la date d'adoption.
Adopté à Dakar, le 20 janvier 2007
En assemblée générale ordinaire.
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